●イベント参加についての注意事項
当委員会が主催・提供する「SADOCOS~佐渡の魅力を掘り起こすコスプレイベント~」(以下サドコス)について、ご利用者はコスプレ撮影を利用する前に下記内容をよくお読みいただきご同意の上でご利用いただきますようお願いいたします。万が一ご同意いただけない場合には、大変申し訳ありませんがご利用を控えていただく場合がございます。ご利用いただく場合には、下記の諸条件及び注意事項、禁止事項にご同意いただいたものと致します。
尚、当委員会が、ご利用者の了承無くこの利用条件を改定する事が出来るものとします。
【必 ず お 読 み く だ さ い】
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■定員:50名(カメラマン20名)、最少催行人員:2名様となります。
■宿泊費・佐渡までの交通手段・佐渡までの船代は含んでおりません。
■宿泊施設の手配は参加者様ご自身でお願いいたします。
(会場周辺の宿泊施設のご紹介をいたします。)
■今回は防犯上の理由により満16歳以上(申込時点で現高校1年生以上相当)の方がご参加条件となります。何卒ご了承ください。別企画においては義務教育課程の方でも参加できるように対応していきますのでよろしくお願いします。
■船舶の欠航:利用予定便の船舶欠航についての対応は、下記の「船の欠航について」をご覧ください。
■取消および変更:取消・変更が生じた場合は、ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。その場合、当委員会が定めるイベント規約に基づき、取消料を収受致します。
【イベント条件(要約)】
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お申し込みの際には、別途お渡しするイベント条件書をお受け取りください
このイベントは、佐渡サブカルチャー推進実行委員会(以下「当委員会」といいます。)が企画・実施するものです。当書面「参加ルール」と「イベント規約」をよくお読みいただき、ご参加いただきますようよろしくお願いいたします。
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1.船の欠航について
佐渡汽船・ジェットフォイル・カーフェリーの就欠航の決定については、原則として出航時刻の60分前となります。
就欠航のお問い合わせにつきましては、乗船港に直接お問い合わせください。[新潟港:025-245-5111]
【往路便が欠航】
●イベントキャンセル(催行中止)となり、ごイベント代金は全額返金となります。
(新潟港までの交通費については、お客様のご負担となります。)
【島内で全ての航路が欠航】
●天候の急変等により佐渡発の全ての便が欠航した場合島内にてご宿泊いただきます。
●その場合、宿泊代・食事代等はお客様負担となり、帰着日は翌日以降となります。
【共通のご案内】
●就欠航について、お申込店よりお客様へ直接ご連絡を差し上げる場合がございます。
(この場合、お客様においてイベント中止を判断された場合は、取消料の対象とはなりません。)
●尚、お客様ご自身の判断により、就欠航未定時のイベント中止については、取消料の対象となります。
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2.雨天時の対応
サドコスは雨天決行といたします。ただし、悪天候や自然災害等で催行中止にする場合は当日の午前5時の時点で、メールにてご連絡いたします。
また、イベント実施要綱で所定の往路フェリー(新潟港6:00発)が欠航になった場合はキャンセル料はかかりません。
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3.受付時間・場所
4月13日(土)
〇両津港シャトルバス利用の参加者
■5:00~5:50/新潟港佐渡汽船ターミナル(船上コスプレ/撮影を希望の方)
■~8:50/お土産コーナー端 ダイビングブース横休憩所
〇相川へ直接参加の参加者
■10:15~10:50/あいかわ総合開発センター 受付
※カーフェリーでのコスプレは現在13日の行きの便を予定しております。 -
※行きの場合、船内での着替えができるよう予定しております。
4月14日(日)
〇相川へ直接参加の参加者
■9:00~9:40/あいかわ総合開発センター 受付
※2日目(14日)のみ参加は原則受け付けておりません。 -
3.両津港~相川会場までの交通手段
希望者には以下のイベント会場から両津港までの移動用バスをご用意しております。ご利用を希望される方は事前の申し込み時に申請してください。なお、復路の送迎バスについては現在検討中です。
【往路(両津港→相川会場)】 4月14日(土) 両津港 9:15集合
【復路(相川会場→両津港)】 4月13日(土) 19:30発フェリー乗船用(予定)
4月14日(日) 16:05発フェリー乗船用(予定)
上記以外の時間をご希望の方は、各自公共交通機関及びレンタカー等をご利用の上会場までお越しください。なお、レンタカーや自家用車でお越しになる方はお申し込み時に備考欄に記入頂けますと助かります。
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4.イベント代金のお支払い
イベント代金はイベント開始日の前日から起算してさかのぼって14日前までにお支払いいただきます。所定の口座に振り込み支払いをお願いいたします。
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5.イベント代金に含まれるもの、含まれないもの
・ イベント日程に明示した交通費及び、イベント企画費、施設利用費消費税等諸税を含んでいます。これらの諸費用は、お客様のご都合により利用されなくても払い戻しはいたしません。
・飲食物は軽食(飲み物・お菓子類等)のみご用意しております。1日目のみ、希望制のお弁当もご用意できます。それ以外の飲食費は各自でご用意ください。
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6.イベント契約内容の変更
当委員会は天災地変・戦乱・暴動・運送・宿泊機関等のサービス提供の中止や官公署の命令等、当委員会の関与し得ない事由が生じた場合、イベント日程、イベントサービスの内容を変更することがあります。但し、緊急の場合において止むを得ないときは変更後に説明します。
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7.取消料
契約の成立後、お客様のご都合でイベント参加をお取消しになる場合には次に定める取消料をお支払いただきます。
イベント開始日の前日から起算してさかのぼっての ・取消、変更日/取消、変更料
・ 7日目にあたる日以降の解除/イベント代金の30%
・イベント開始日の前日/イベント代金の40%
・イベント開始日の当日/イベント代金の50%
・イベント開始後及び無連絡不参加/イベント代金の100%
イベント実施要綱で所定の往路フェリー(新潟港6:00発)が欠航になった場合はキャンセル料はかかりません。
また、宿泊の取消手続きはお客様ご自身で行ってください。宿泊に関して、当委員会では一切の責任を負いません。 -
8.免責事項
・当委員会は、ご利用者が情報提供された場所にて発生した全ての損害について、責任を負わないものとします。
・当委員会は、ご利用者または第三者に対して損害を与えた場合には、当該者が自己責任において解決することとします。
【著作権について】
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当サイトにおけるすべての著作権、肖像、マーク、その他の情報は当社もしくは構成団体が著作権等の知的財産権、肖像権、使用権を有します。
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当サドコス及び当サイトにおける画像などのダウンロード、印刷その他の方法による複製、掲載されているコンテンツを無断で使用することはお控えいただきますようお願いします。
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当サドコスにおいてスタッフが写真を撮影させていただくことがあります。撮影した写真は告知やホームページ等で利用させていただくこともございますのでご了承くださいますようよろしくお願い致します。
【注意事項】
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スタッフの指示に従い、常識ある行動をお願い致します。撮影スポットによっては、民家など隣接した場所や、一般の観光客も来られる場所が多くありますので周囲の迷惑にならないよう、良識ある行動をお願い致します。
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迷惑・違法行為を行った場合、しかるべき機関に通報させていただき、今後当委員会主催のイベントへの入場を一切お断りさせていただきます。ご理解を頂けない場合は、フィルムや機材・メモリーカードの没収、以後の入場拒否等の処置をとらせていただきます。
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故意、事故に関わらず建物や敷地内(樹木、花壇などの生物を含む)の設備を破損・汚した場合には利用者個人の責任となります。手持ちの道具のお取扱には充分にご注意いただきますようお願いいたします。また、怪我や事故などについても当社では責任を負いかねますのでお気をつけ下さい。
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コスプレの内容や種類、会場状況によって引き起こされた不利益や事故に対しては、当委員会および運営、会場側は責任を負いません。怪我や負傷、体調不良等での緊急非常時に、救急車等を手配した場合の費用は当事者負担となります。
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貴重品は自己管理をお願い致します。万が一紛失されても責任は負いません。
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忘れ物や落し物などは、届け出がなければイベント終了後1か月後に処分させていただきます。心当たりのある方はお早めにご連絡ください。
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ごみは所定の場所で捨ててください。
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写真撮影、交流のマナーに関しては、相手に不快に思われない節度ある行動をお願い致します。
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イベント当日オフィシャルカメラマンや取材メディア等、様々な写真撮影及び映像収録が行われる可能性がございます。ご来場者がテレビ・新聞・雑誌・WEB等に露出・掲載される場合がありますので予めご了承ください。
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当イベントでは、15歳未満の方は防犯上の理由より参加できません。お申込みの時点で16歳以上の方からの申し込みをお願いします。年齢を偽って参加された際に発生した問題につきましては、当委員会、イベント運営等は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
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皆様が事故や怪我、トラブルもなく楽しいひと時を過ごされることを願っております。
【禁止事項】
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許可のない建物・敷地内への侵入。
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建物からの飛び降り、許可の無い場所へ登る事、危険な場所への侵入。
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会場等を汚損、破損・物を投げる、振り回すなど、他の人に迷惑となる行為。
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怪我を伴うような危険な行為。
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一般の方が立ち入る場所での過度な露出や気分を害する体位での撮影。アダルト撮影。過度なローアングルからの撮影。
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国家・地方公務員等に類する実在する制服(例 警察官・自衛官等)、反社会的、一般に嫌悪感を抱かせる衣装。
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公序良俗に反する行為や物品の所持。
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他の方に怪我をさせる危険のある物、周囲を汚したり破損させる恐れのある物の持ち込み。本物のナイフ、真剣や、発射可能なモデルガンなど、危険な小道具の持ち込み。
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屋内、屋外での模造刀などの過度な振り回し。
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喫煙場所は指定の場所を使用し、屋外であっても携帯灰皿などを使用し、吸殻などは絶対放置しない。
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トイレを含め、撮影場所内でのスプレー、ウイッグのカットなど。また宿泊施設において、毛染め・ウイッグのカット等により室内を汚す行為。
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盗撮、被写体となる方の承諾のない撮影。
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被写体となる方の承諾のないネットワークへのアップロード、雑誌や書籍へのメディア投稿、掲載 。
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サドコスで撮影した写真の商用利用並びに営利を目的とした使用。
※以上の決まりを守られない場合、スタッフの判断により退場、もしくは公的機関などへ通報致します。
イベントへのご参加は以上の規約に同意したものと判断し、対応させていただきます。
マナーを守って節度のある行動を心がけてください。ご理解とご協力、よろしくお願い致します。